王林扫视会议室的众人，朝一边坐着的秘书郭玲玲道：「把资料拿给我。」
郭玲玲一直坐在旁边，充当了会议的记录员。
公司的重大会议，要求速记、录音甚至录像保存。
这些都是珍贵的资料。
会议记录是为了避免忘记和方便筹划工作。开会者或许在下一次开会时要先看看上一次的开会记录都讲过什么，没讲什么，做好下一次的会议。另一方面，在会议上或许会有人提出了意见或者建议，而在会议上没有足够时间去做出讨论和答复，做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。
对管理者来说，公司会议记录是必不可少的，因为它是确保公司问责制的法律要求。准确记录会议内容是维持良好的公司治理过程的一部分。
会议记录在诉讼或审计中可以作为证据起到法律保护的作用。公司可以通过准确而没有争议的决策记录，在发生争议或索赔时保护和捍卫自己。
在有的地区，准备和保存董事会和股东的会议记录是一项法律要求。《公司法》规定，每家公司都必须保存会议记录簿，并在会议召开后一个月内完成会议记录的制作。
会议记录既能记录结果，会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。也可以保存档桉，一份具有签字的会议记录甚至可以起到合同一样的作用，同时也可作为历史资料便于日后核对，也能让管理更加标准。
自从公司搬进新大厦以后，王林规范了很多公司的日常行为准则。
会议记录也是从那时开始的。
一般情况下，会议记录的工作，都是由秘书在做。
郭玲玲是王林的大秘，当之无愧的负责了这项工作。
她会全程录音录像，然后把会议的重要发言用笔记下来。
就算中间错过什么，会议过后也可以通过回看进行补录。
此刻，听到王林的话后，郭玲玲放下手里的笔，拿起桌面上的一份资料，起身走过来，双手持着，恭敬的递给王林。
王林接过来，缓缓说道：「刚才我听到大家都在说一个词，那就是说法！有道理，别说开除一个副总了，便是开除一个普通员工，我们也得讲道理、摆事实。这样才能服众。」
他的右手手指，在资料上轻轻的敲击：「我这里有份材料，是杨德龙同志履任项目部副总以来的日程安排周报表。」
日程安排周报表，只有经理、厂长以上的公司管理层才会有，职务太低的职员，无需什么日程安排，每天按部就班的工作就行了。
王林手里的正是杨德龙的日程安排周报表。
大家都是不解，不知道王林拿着这样的东西，打算做什么用？
王林道：「在这里，我要问问大家，做为一个项目部的副总，他最大的职责和任务是什么？我请郭秘书给大家念一遍吧！」
郭玲玲拿起一份资料，清了嗓子，轻轻的念了起来。
「爱秀集团项目部副总的岗位职责：一、负责项目合同的经济技术性能要求。协调项目的内部和外部业务关系。二、负责项目的质量、工期、成本、安全和生产价值的完成。三、组织或参与组织设计的准备工作，组织施工过程动态、项目和生产计划的准备工作。四、负责项目质量评估，组织项目的完成。五、负责组织实施组织设计，负责组织编制施工工艺用工、机、料计划，实施动态管理。六、负责质量计划的实施和质量体系的实施。在现场检查中放置好物料，并使用合格清仓，杜绝使用不合格物料。七、负责实施安全责任制度，负责实施安全文明和实现安全文明场址的要求和目标。八、负责完成和执行该处签署的经济和技术指标
……」
王林摆了摆手：「够了。」
郭玲玲立马停止了朗读。
王林道：「项目部的副总要做的工作，其实远比这些更多。因为我们公司的性质，决定了我们公司的项目是复杂多样的。比如说，项目部副总，还要负责子公司团队的组建；根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划，有效开拓当地市场；参与总公司的发展战略和经营方案的制定等等。」
所有人还是听得云里雾里，不知道王林说了这么一大通，跟本次会议的议题有什么联系呢？
王林道：「我们再来看看杨德龙同志的日程安排表。我就不念了，大家传递一下，各自看看吧！」
周伯强很是错愕，不知道王林葫芦里卖的什么药。
王林把相关的材料，递给了周伯强。
周伯强伸出双手接过来，翻开了起来。
慢慢的，周伯强的浓眉紧紧的锁了起来。
他若有所思，把手里的材料传递给下一个副总。
很快，所有与会的副总们都看完了，资料又回到了王林手里。
王林说道：「大家有何感想？要不，请杨德龙同志自己发表一下感言吧？」
杨德龙被点了名，缓缓的站起身来，说道：「我明白王总的用意，我承认，我入职以后，很少下过项目现场，也很少去过工地。这是我之前工作中十分欠缺和不足的地方。」
他这是在做检讨了。
「不过！」杨德龙又道，「我是项目部的副总，我管的是大盘，而不是琐事。公司的每个项目，都有单独的项目经理。而我这个集团的副总，只需要的听他们的报告就行了。」
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